Dlaczego projekty informatyczne upadają?

Dlaczego projekty informatyczne upadają?

Każda osoba, która chce stworzyć produkt cyfrowy ma w głowie myśl, że odniesie on sukces. Pomysł jest innowacyjny, wykonawca rzetelny, wszystko idzie zgodnie z planem.

Jednak spora część projektów informatycznych kończy się niepowodzeniem. Nie ma jednoznacznej odpowiedzi, dlaczego tak się dzieję, bo składa się na to wiele czynników. W dzisiejszym artykule przedstawię kilka powodów, które moim zdaniem przyczyniają się do ich porażek.

Niewystarczające zaangażowanie członków projektu

Tworzenie produktu jest długotrwałym procesem, któremu trzeba poświęcić sporo zasobów, nie tylko materialnych, ale również ludzkich. Zaczyna się od warsztatów biznesowych i produktowych, a kończy na długiej i żmudnej pracy z końcowymi użytkownikami.

Aby dane rozwiązanie było odpowiedzią na realne potrzeby i rozwiązywało konkretne problemy, obie strony muszą jasno i precyzyjnie określić najważniejsze aspekty. Pomysłodawca musi przedstawić swój pomysł i określić, jaki konkretnie problem ma rozwiązywać dany produkt.

Rola pomysłodawcy nie kończy się tylko i wyłącznie na przedstawieniu wizji danego rozwiązania. Powinien on być obecny przez cały czas trwania procesu. W zależności od tego jaki sposób pracy został wybrany, warto być zaangażowanym i widzieć, co dzieje się na poszczególnych etapach.

Niestety świadomość zaangażowania i pełnego uczestnictwa w procesie tworzenia produktów cyfrowych przez właścicieli firm nie zawsze jest na odpowiednim poziomie. Wiele osób uważa, że skoro zleciło wykonanie projektu specjalistom, to oni sami nie muszą się już angażować. Taka postawa nie przynosi nic dobrego. Nie chodzi tutaj o to, aby kontrolować pracę programistów, bo relacje pomiędzy stronami muszą opierać się na zaufaniu.

Chodzi o zaangażowanie, świadome uczestnictwo w procesie tworzenia, możliwość reagowania i wprowadzania zmian. Jeżeli masz taka możliwość, to warto z tego korzystać. Lepiej mieć świadomość tego, co dzieje się z Twoim produktem na bieżąco, niż odebrać gotowe już rozwiązanie, które nie spełnia Twoich oczekiwań.

Problemy z komunikacją

Nieodpowiednia komunikacja może sprawić, że Twój projekt zakończy się porażką. Mowa tu o komunikacji na linii wykonawca – zleceniodawca. Jej nieumiejętne prowadzenie jest przyczyną wielu nieporozumień, a w efekcie może przyczynić się do niepowodzenia projektu. Mówienie o wszystkim wprost znacznie usprawnia ten proces. Najlepiej na bieżąco przekazywać wszystkie informacje poprzez wyznaczone do tego kanały komunikacyjne.

Na odpowiednią komunikację składa się wiele czynników. Pamiętaj, że mowa tu nie tylko o bezpośrednim porozumiewaniu się, ale też o kontaktach pośrednich, w których kluczową rolę odgrywają narzędzia. Jeżeli są one nieodpowiednio dobrane, to porozumiewanie się może sprawiać trudność poszczególnym uczestnikom. Warto wziąć to pod uwagę już na etapie planowania całego procesu komunikacji.

Brak analizy rynku i konkurencji

Żyjemy w dynamicznym świecie, w którym każdego dnia pojawiają się na rynku nowe rozwiązania i produkty. Każdy chyba zdaje sobie z tego sprawę, ale kiedy w głowie pojawia się pomysł na rozwiązanie wierzymy, że jest na tyle innowacyjne, że nikt inny nie wpadł już na podobny pomysł. W ferworze ekscytacji szukamy wykonawcy, wypuszczamy je na rynek i okazuje się, że na ten pomysł wpadł już ktoś wcześniej. Firma ta działa już na rynku, ma grono wiernych klientów, a Ty masz małe szanse na przebicie się.

Można się było przed tych uchronić przeprowadzając analizę rynku i konkurencji. Niestety zdarza się, że ten krok jest pomijany. Tego typu analizy warto przeprowadzać na bieżąco i reagować na to, co się dzieje na rynku. Takim postępowaniem dajesz sobie szansę na wprowadzanie zmian w Twoim produkcie, które pozwolą zyskać Ci przewagę nad konkurencją. Może się też okazać, że nie warto dalej rozwijać Twojego pomysłu, ale lepiej o tym wiedzieć na samym początku. Kiedy wypuścisz już produkt na rynek, przeznaczysz na niego całe swoje oszczędności, wtedy może być już za późno żeby uchronić się przed całkowitą porażką.  

Brak promocji produktu po pojawieniu się na rynku

To, że Twój pomysł zamienił się w realny produkt to dopiero początek. Do tego aby mógł zaistnieć na rynku, dotrzeć do przedstawicieli grupy docelowej i odnieść sukces jeszcze długa droga.

Na rynku jest już tyle dostępnych rozwiązań, że trudno przyciągnąć uwagę użytkowników. Często korzystają ze sprawdzonych rozwiązań do których są przyzwyczajeni. Nawet jeżeli Twój produkt jest o wiele lepszy i może trafić w ich potrzeby, to sami się o nim nie dowiedzą. 

Brak promocji może uśmiercić Twój produkt już na samym początku jego istnienia. Pomyśl o tym i uwzględnij działania marketingowe w swoim budżecie.

Może zdarzyć się tak, że te działania są zaplanowane ale nieodpowiednio, np. w miejscach gdzie nie ma przedstawicieli Twojej grupy docelowej. Dlatego tak ważne jest ustalenie do kogo chcesz trafić ze swoim produktem już na samym początku i dopiero na tej podstawie planować późniejsze kroki, takie jak choćby nawet działania promocyjne.

Podsumowując

Nie są to jedyne powody, przez które projekty informatyczne upadają. Każda sytuacja jest inna i nie można generalizować. Szczególne zwrócenie uwagi na wyżej wymienione aspekty w jakiś stopniu może zminimalizować ryzyko porażki.

A Twoim zdaniem co wpływa na to, że niektóre projekty informatyczne kończą się niepowodzeniem?

Spodobał Ci się artykuł?

Masz pytania? Zacznijmy rozmowę! 🙂

Klikając wyślij, zgadzasz się na wykorzystanie Twojego adresu email oraz imienia do kontaktu elektronicznego, a także do przesyłania wiadomości marketingowych. Administratorem Twoich danych osobowych jest Graphicbox Sp. z o. o. ul. Lwowska 6/201, Rzeszów. Więcej w polityce prywatności.

Form Men

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *