Dlaczego relacje w zespole są ważne? Jak o nie dbać w świecie online? Która forma integracji jest najlepsza dla zespołu? W dzisiejszym artykule znajdziesz odpowiedzi na powyższe pytania i dowiesz się jak dbamy o relacje w GBX Soft.
Nie trzeba chyba nikomu tłumaczyć, że relacje w zespole mogą przekładać się na efekty pracy. Im lepiej współpracownicy dogadują się ze sobą, tym mają większą szansę na osiąganie lepszych wyników. Zgrany zespół, który posiada wspólny cel do którego dąży to marzenie niejednego pracodawcy.
Coraz więcej firm docenia ten aspekt i podejmuje działania, aby ich zespoły były zgrane. Starają się to osiągać przez wprowadzenie elementów z zakresu Team Buildingu i integracji. O wiele częściej niż kiedyś podkreśla się znaczenie relacji w zespołach. Firmy starają się organizować pracownikom czas nie tylko w godzinach pracy, ale również poza nimi, organizując zajęcia, które mają ich zintegrować.
Czym jest integracja?
Integracja są to różnego rodzaju działania, które mają na celu budowanie pozytywnych relacji pomiędzy pracownikami, tworzenie więzi pomiędzy poszczególnymi członkami zespołu, ale też pomiędzy pracownikami, a pracodawcą. Dzięki niej tworzy się zgrany zespół, wzrasta przywiązanie do organizacji, co wpływa na zmniejszenie się rotacji w firmie. Jest to też forma motywacji i budowania zaangażowania. Chodzi o to, aby stworzyć zgrany zespół, pomimo tego, że każdy jego członek jest indywidualną jednostką.
Jest kilka sposobów na integrację zespołu. Mogą to być wyjazdy integracyjne, imprezy firmowe, wspólne zajęcia ruchowe albo po prostu zwykła rozmowa. Ważne jest, aby odciąć się od pracy, zrelaksować i porozmawiać o rzeczach codziennych, niezwiązanych z naszymi obowiązkami w firmie.
Czy każda forma integracji jest dobra?
Zdecydowanie nie. To w jaki sposób będzie ona przebiegać powinno zależeć od tego, jak zespół lubi spędzać wolny czas. Warto o tym pomyśleć już na etapie planowania. Tutaj zdecydowanie osoba odpowiedzialna za organizację tego typu aktywności powinna obserwować zachowania, zainteresowania, a nawet przeprowadzić rozmowy z pracownikami. Nie każdy jest typem sportowca, więc cotygodniowe wyjście na piłkę nie będzie dla niego niczym przyjemnym. Niektórzy pracownicy mają rodziny, dzieci, w związku z tym wyjazd na cały weekend może okazać się problematyczny.
Warto brać pod uwagę zdanie poszczególnych osób. Ktoś powie, że nie da się wszystkim dogodzić i to prawda. Im większy zespół tym większe prawdopodobieństwo, że znajdzie się w nim osoba, której dana forma integracji może nie do końca odpowiadać. Ważne jest jednak, aby komunikować od tym od razu.
Dlaczego warto podejmować tego typu działania?
– tworzą pozytywną atmosferę w zespole
– budują przywiązanie pracownika do firmy, tym samym zmniejszają rotację
– sprawiają, że zespół jest bardziej zmotywowany i zaangażowany
Relacje w GBX Soft
Nie będę oryginalna pisząc, że i w naszym zespole bardzo mocno stawiamy na dobre relacje. Na pewno wynika to z tego, że pracujemy scrumowo. O wiele łatwiej jest mówić o błędach czy rzeczach, które nam się nie podobają wśród grupy osób do których mamy zaufanie. O tym jakie wiartości wynikają z frameworka SCRUM możesz przeczytać w artykule “Czym charakteryzuje się praca w Software House?“.
Jeszcze kilka tygodni temu spędzaliśmy ze sobą w biurze kilkadziesiąt godzin tygodniowo, ale to wspólne spędzanie czasu poza pracą tworzy nas jako zespół. Jednak zawsze w ciągu dnia znajdowaliśmy czas na wspólną kawę czy chwilę rozmowy. Piątkowe popołudnia to dni, w których chłopaki wyciągali Fifę i zaczynali rozgrywki. Staraliśmy się też spędzać czas aktywnie, grając w piłkę nożną czy tenisa stołowego.
To były momenty, które budowały nas jako zespół. Tworzyły się wyjątkowe wspomnienia i więzi pomiędzy nami. Było to widoczne następnego dnia w pracy, kiedy każdy przychodził z uśmiechem na ustach wspominając wydarzenia poprzedniego wieczora. W takich sytuacjach czuło się, że jest się częścią naprawdę fajnej ekipy i to co tworzymy razem jest czymś wyjątkowym.
Interesujesz się biznesem?
Zapisz się do newslettera i otrzymuj dawkę biznesowej wiedzy!
Jak dbać o relacje w świecie online?
Od pewnego czasu żyjemy w całkiem innej rzeczywistości. Zmieniło się wszystko. Większość firm z dnia na dzień była zmuszona do zmiany trybu pracy na zdalną. Tym samym zespoły, które na co dzień przebywały razem w biurze rozproszyły się i każdy swoje obowiązki wykonuje z domu. Jedyną formą komunikacji jest łączenie się za pośrednictwem Internetu.
U nas też wszystko zmieniło się z dnia na dzień. Od kilku tygodni pracujemy całkowicie zdalnie. Nie jest to nic nowego dla niektórych firm z branży IT, bo zdarzają się organizację, które od zawsze są rozproszone i pracują w ten sposób.
Dla nas jest to jednak coś innego. Co prawda firma od dawna dawała możliwość pracy zdalnej kilka dni w miesiącu, ale korzystaliśmy z tego sporadycznie. Na co dzień wszyscy pracowaliśmy z biura. Dla zespołu, który widział się codziennie, spędzał ze sobą czas na wspólnej kawie i codziennych Daily to nowa sytuacja. Teraz uczymy się być zespołem w nowej rzeczywistości.
Daily, kawa i warsztaty wiedzy online? Czemu nie!
Zachowaliśmy codzienne Daily. Różnica polega na tym, że łączymy się przez Internet. Dalej opowiadamy o tym, co udało nam się zrobić i co mamy do zrobienia tylko, że zamiast rzucania piłeczką wypowiadamy swoje imiona.
Codzienne spotkania przy kawie w naszej kuchni zastąpiliśmy kawą online. Spotykamy się codziennie o stałej porze i rozmawiamy o wszystkim, co jest niezwiązane z pracą. 15-20 minut rozmowy sprawia, że wiemy co się u nas dzieje, dzielimy się ciekawymi serialami czy materiałami, które warto obejrzeć.
Warsztaty wiedzy, które organizujemy raz na jakiś czas również przenieśliśmy do świata wirtualnego. Siadamy na luzie każdy przed swoim komputerem, z czymś do picia i jedzenia i zaczynamy spotkanie. Same warsztaty trwają kilkadziesiąt minut. Wyznaczone osoby opowiadają o wybranym przez siebie zagadnieniu związanym z tym, czym się na co dzień zajmują w pracy albo o tym co ich w ostatnim czasie zaciekawiło. Po zakończonych prezentacjach trudno nam się rozstać, w związku z tym zaczynamy luźną rozmowę o wszystkim byle nie o pracy albo gramy w gry online.
W naszej firmie pojawiły się także nowe osoby, które swoją pracę rozpoczęły od samego początku w trybie zdalnym. Była to nowa sytuacja, w której firma musiała zorganizować proces onboardingu w taki sposób, aby adaptacja przebiegła jak najlepiej.
Pracujemy jak dawniej, bez żadnych zakłóceń, więc pod tym względem nic się nie zmieniło. Na ten moment nie wiadomo kiedy wrócimy do biura. Mamy ze sobą codzienny kontakt za pośrednictwem Internetu. Ta forma kontaktu i budowania relacji jest o wiele bardziej wymagająca, ale staramy się ją pielęgnować. Wiemy, że zaowocuje to w sytuacji, w której już będziemy mogli wrócić do normalnego trybu życia. Wtedy usiądziemy w sali konferencyjnej i z sentymentem będziemy wspominać nasze spotkania online.
Wniosek jest jeden…
Nieważne czy bezpośrednio czy za pośrednictwem Internetu warto dbać o relacje w zespole. Działania mające na celu zintegrowanie zespołu przyniosą korzyści nie tylko pracownikom, pracodawcy, ale całej organizacji. A jak wyglądają relacje w Twojej firmie? Jaka jest wasza ulubiona forma spędzania czasu poza pracą?