Modele rozliczeń w IT – Fixed Price oraz Time & Material

Modele rozliczeń w IT - Fixed Price oraz Time & Material

Zlecając wykonanie projektu firmie informatycznej już na początku współpracy warto określić, jak będzie on rozliczany. Masz określony budżet na jego wykonanie, ale sposób rozliczania za projekt może nie być już taki oczywisty.

Wykonawcy proponują przeważnie dwa modele rozliczeń w IT: Fixed Price albo Time & Material. Warto abyś wiedział, czym charakteryzuje się każda z opcji i wybrał tą najkorzystniejszą dla siebie. W tym artykule omówię oba warianty mając nadzieję, że pomogę Ci tym samym w podjęciu decyzji.

Fixed Price

Jest to model, który polega na ustaleniu konkretnej ceny za wykonanie projektu już na samym początku współpracy. W związku z tym zobowiązuje on do trzymania się sztywnych ustaleń dokonywanych na podstawie harmonogramu i specyfikacji.

Kiedy dokładnie wiesz, w jakim celu tworzysz produkt, masz określone kluczowe funkcjonalności i wiesz, że nic się w Twoim projekcie nie zmieni na przestrzeni najbliższych miesięcy, to model ten jest dla Ciebie odpowiedni.

Wybierając tę formę rozliczenia projektu pozbawiasz go możliwości wprowadzania zmian. Warto mieć tego świadomość zwłaszcza w czasach, w których rynek i potrzeby użytkowników zmieniają się bardzo dynamicznie. O ile Twój projekt jest niewielki i nie wymaga długich miesięcy tworzenia, to to rozwiązanie jest dla Ciebie korzystne.

Musisz mieć świadomość, że cena którą poda wykonawca może być zawyżona, a tym samym niezbyt atrakcyjna. Z czego to wynika? Z bardzo prostego faktu, – wykonawca musi zawrzeć w cenie margines błędu estymacji projektu. Nie zawsze jest tak, że projekt idzie zgodnie z harmonogramem. Mogą pojawić się sytuacje, które będą wymagały dodatkowych godzin pracy developerów albo może zajdzie konieczność wprowadzenia dodatkowej funkcji. O tych dodatkowych kosztach w przypadku modelu Fixed Price należy myśleć już na etapie podawania całkowitej ceny za wykonanie projektu.

Jeżeli w swoim zespole nie masz osoby, która byłaby w stanie koordynować zakres prac firmy programistycznej, to warto rozważyć taką opcję. Wtedy odpowiedzialność za projekt leży po stronie zespołu, który wykonuje produkt. Model Fixed Price często jest wybierany w sytuacjach biznesowych, w których zleceniodawca ma zaufanie do wykonawcy na tyle, że jest w stanie powierzyć mu projekt i ustalić z góry cenę.

Model Fixed Price jest dla Ciebie jeżeli:

  • Masz przygotowaną dokładną specyfikację i chcesz trzymać się sztywno harmonogramu
  • Twój projekt jest niewielki i nie wymaga długiego czasu pracy
  • Chcesz znać cenę już na początku współpracy
  • Nie masz możliwości koordynowania przebiegu prac
  • Ufasz wykonawcy projektu

Time & Material

Model ten daje o wiele większą elastyczność, ponieważ rozliczenie odbywa się na podstawie realnie przepracowanych godzin przez zespół developerski. Czas ten szacuje się na podstawie ich kart pracy. Nie trzeba wtedy trzymać się sztywnych ram, tak jak w przypadku modelu Fixed Price. W związku z tym jest możliwość stałego monitorowania prac i wprowadzania zmian na bieżąco w zależności od potrzeb. Kiedy działasz w dynamicznej branży, w której tempo zmian jest szybkie albo jeśli wiesz, że Twój projekt będzie rozwijał się bardzo szybko, to warto rozważyć ten model rozliczania.

W przypadku tego rozwiązania nie wymaga się od Ciebie pełnej specyfikacji i harmonogramu. Oczywiście określicie najważniejsze informacje związane z projektem, ale czas działania może być ruchomy. Jeżeli w trakcie tworzenia rozwiązania zdecydujesz się na modyfikację czy dodanie dodatkowych funkcji nie będzie to stanowiło problemu. Wiąże się to z wydłużeniem czasu pracy nad produktem, przez co termin oddania projektu może ulec zmianie.

Wybór modelu Time & Material daje możliwość szybszego wystartowania z projektem, ponieważ nie musisz mieć dokładnie sprecyzowanych wszystkich wymagań odnośnie produktu. Wiele aspektów z nim związanych jest ustalanych na bieżąco, jako odpowiedź na aktualne potrzeby.

Wykonawca regularnie przedstawia efekty prac w ramach poszczególnych etapów. Takie działanie wymaga od zleceniodawcy wyznaczenia osoby, która będzie odpowiedzialna za koordynację całego procesu i kontakt z firmą programistyczną.

Rozliczanie prac w oparciu o model Time & Material jest korzystne z punktu widzenia cenowego. Nie musisz od razu wpłacać całej kwoty za projekt, jeszcze zanim w ogóle on powstanie. Nie ma też konieczności uwzględniania dodatkowych kosztów w razie komplikacji, w związku z tym możesz realnie określić faktyczny koszt projektu.

Model Time & Material jest dla Ciebie jeżeli:

  • Nie masz szczegółowej specyfikacji i harmonogramu prac
  • Chcesz szybko rozpocząć pracę nad projektem
  • Preferujesz elastyczność w działaniu
  • Jesteś w stanie koordynować przebieg prac albo wyznaczyć do tego inną osobę
  • Wolisz płacić za konkretne efekty pracy

Fixed Price czy Time & Material – który model rozliczeń wybrać?

Przeanalizuj na spokojnie obie opcje, rozważ każdą z nich. Zastanów się czego oczekujesz od wykonawcy, na czym najbardziej Ci zależy. Na jakim etapie jesteś Ty i Twój pomysł. Określ budżet i pomysł czy chcesz od razu znać cenę i zapłacić bez względu na efekt końcowy, czy wolisz widzieć efekty, za które płacisz. Na spokojnie przemyśl, jakie modele rozliczeń są odpowiednie dla Ciebie.

Dużo też zależy od wykonawcy, jaki model rozliczania on preferuje, czy daje możliwość wyboru czy z góry narzuca daną opcję. A może jest możliwość połączenia Fixed Price i Time & Material? Niektóre firmy programistyczne pozwalają na łączenie obu modeli w ramach jednego projektu.

Wybór modelu w oparciu o który będzie rozliczany projekt jest to ważny aspekt. Niestety wiele osób nie zdaje sobie z tego sprawy. Często jest tak, że to wykonawca narzuca dany model. Zleceniodawca zgadza się na niego nie mając nawet świadomości, że istnieją inne opcje. Aby się przed tym uchronić warto mieć świadomość tego, że istnieje możliwość wyboru. Im bardziej świadomie podejdziesz do tematu, tym łatwiej uchronisz się od popełnienia błędu.

Spodobał Ci się artykuł?

Masz pytania? Zacznijmy rozmowę! 🙂

Klikając wyślij, zgadzasz się na wykorzystanie Twojego adresu email oraz imienia do kontaktu elektronicznego, a także do przesyłania wiadomości marketingowych. Administratorem Twoich danych osobowych jest Graphicbox Sp. z o. o. ul. Lwowska 6/201, Rzeszów. Więcej w polityce prywatności.

Form Men

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *